TIETOSUOJASELOSTE
Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, "GDPR") mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
tieto poistettu blogista
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
tieto poistettu blogista
3. Rekisterin nimi
MTL Photography – työntekijärekisteri
Rekisteri sisältää myös seuraavien MTL Photographyn hallinnoimien tuotantoyhtiöiden ja tuotantobrändien työntekijätiedot:
Pop Tarts Productions ky
Jismart Communications Oy
Grande Bordello tmi
Tuotantobrändit: jism studios, mtl-tuotanto, Iski Fist Films, Böser Junge Produktion
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään työntekijäsuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten:
julkaisuvalmiuden ja suostumusten hallinta
palkanmaksu ja verotus
eläke- ja vakuutusmaksut
kirjanpito ja sopimushallinta
Lisäksi henkilötietoja käsitellään valintaprosessien yhteydessä (esim. esiintyjä-, työntekijä- tai avustajahaut) henkilöllisyyden varmistamiseksi ja soveltuvuuden arvioimiseksi. Tähän liittyvät kuvat (esim. kasvokuva, henkilötodistus, kehokuvat) käsitellään ainoastaan rekrytointia tai valintaa varten, eivätkä ne ole osa tuotantoa ilman erillistä kirjallista suostumusta.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Pankkiyhteystiedot
Verotustiedot
Sopimustiedot (esim. työsopimus, julkaisuluvat)
Työaikakirjanpito
Kuvat virallisesta ja voimassaolevasta henkilötodistuksesta (esim. passi, henkilökortti, ajokortti)
Kasvokuva, sekä henkilötodistuksen tai muun henkilöllisyyttä vahvistavan asiakirjan kanssa
Englanninkieliset julkaisu- ja osallistumislomakkeet (mm. adult release, model release, model consent, participant’s consent)
Hakemuksiin liitetyt kuvat:
Kasvokuva tai muunlainen tunnistettava kuva (esim. kehokuva tai kokokuva)
Kuvat virallisista henkilötodistuksista
Mahdolliset muut hakijan itse liittämät kuvat
Nämä kuvat eivät ole osa lopullista työntekijärekisteriä, ellei hakija tule valituksi tai solmi kirjallista sopimusta. Kuvia ei julkaista tai jaeta ilman erillistä suostumusta.
Huom. Kuvattomien asiakirjojen (esim. opiskelijakortti, Kela-kortti, etukortit) käyttö on lopetettu vuonna 2016.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Työntekijän itse toimittamat tiedot
Työnteon ja sopimusten aikana syntyneet tiedot
7. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain, mikäli:
se on tarpeen julkaisualustojen vaatimusten vuoksi (esim. henkilöllisyystodistuksen tarkistus)
rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa
siirto perustuu riittäviin suojatoimiin (esim. vakiosopimuslausekkeet)
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa
Sähköiset tiedot suojataan salasanoin, käyttöoikeuksin ja salauksella
Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
9. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpito, verotus)
sopimusten ja julkaisujen hallinnoimiseksi
Hakemukseen liitetyt kuvat säilytetään enintään 3 kuukautta valintaprosessin päättymisestä, ellei hakija tule valituksi tai solmi sopimusta. Tämän jälkeen ne poistetaan turvallisesti. Mikäli hakijasta tulee työntekijä, säilytys siirtyy työntekijärekisterin ehtojen mukaiseksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus:
tarkastaa itseään koskevat tiedot
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojen poistamista, ellei lakisääteinen velvoite edellytä säilytystä
peruuttaa suostumus siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti