TIETOSUOJASELOSTE – HAKIJAREKISTERI
Tämä tietosuojaseloste koskee esiintyjä-, avustaja- ja muiden tuotantoon hakevien henkilöiden hakemustietojen käsittelyä. Se on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, "GDPR") mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
tieto poistettu blogista
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
tieto poistettu blogista
3. Rekisterin nimi
MTL Photography – hakijarekisteri
Rekisteri sisältää myös seuraavien MTL Photographyn hallinnoimien tuotantoyhtiöiden ja tuotantobrändien hakijadataa:
Pop Tarts Productions ky
Jismart Communications Oy
Grande Bordello tmi
Tuotantobrändit: jism studios, mtl-tuotanto, Iski Fist Films, Böser Junge Produktion
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekrytointi- ja valintaprosessin toteuttamiseksi, mukaan lukien:
henkilöllisyyden varmentaminen
soveltuvuuden arviointi eri tuotantoihin
yhteydenpito ja valintapäätösten ilmoittaminen
Kuvat (esim. kasvokuva, vartalokuva) ovat osa hakemusta ja niitä käsitellään ainoastaan valintaprosessia varten. Niitä ei julkaista, luovuteta tai jaeta ilman erillistä kirjallista suostumusta.
5. Rekisterin tietosisältö
Hakemukseen liittyvät tiedot voivat sisältää:
Nimi ja yhteystiedot
Syntymäaika tai ikähaarukka
Kasvokuva ja/tai vartalokuva
Henkilökohtainen esittely ja motivaatioteksti
Taidot, kiinnostuksen kohteet ja mahdolliset rajoitukset
Hakemuspäivä ja valintastatus
6. Kuvatietojen käsittely, säilytys ja poistaminen
Hakemukseen liitetyt kuvat käsitellään ainoastaan valintaprosessia varten. Niitä ei julkaista, käytetä tuotannoissa tai luovuteta kolmansille ilman hakijan erillistä, kirjallista suostumusta.
Kuvat säilytetään turvallisesti ja erillä varsinaisesta työntekijärekisteristä. Mikäli hakija ei tule valituksi tai hakemus ei etene, kuvat poistetaan viimeistään 3 kuukauden kuluttua valintaprosessin päättymisestä. Mikäli hakija tulee valituksi ja allekirjoittaa kirjallisen sopimuksen, tiedot siirtyvät osaksi työntekijärekisteriä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Hakijan itse toimittamat tiedot ja kuvat
Mahdolliset videopuhelut ja valintahaastattelut
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Manuaaliset hakemukset säilytetään lukituissa tiloissa
Sähköiset tiedot suojataan salasanoin ja salauksella
Pääsy on rajattu vain valintoihin osallistuville vastuuhenkilöille
9. Rekisteröidyn oikeudet Hakijalla on oikeus:
tarkastaa hänestä tallennetut tiedot
pyytää oikaisua tai poistamista
peruuttaa suostumus ennen rekisteriin siirtymistä
saada tieto siitä, miten hänen tietojaan on käsitelty
Pyynnöt voi esittää kohdassa 2 ilmoitetulle yhteyshenkilölle.
10. Muut ehdot ja huomautukset
Ilman tiettyjä ennakkokuvia, videopuhelua tai käyntiä hakemusta ei voida hyväksyä jatkoon. Kuva-aineiston toimittaminen on vapaaehtoista, mutta edellytys valintaprosessin etenemiselle.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti