torstai 24. heinäkuuta 2025

Tietosuojaseloste: Fact file-rekisteri

TIETOSUOJASELOSTE – HAKIJAREKISTERI

Tämä tietosuojaseloste koskee esiintyjä-, avustaja- ja muiden tuotantoon hakevien henkilöiden hakemustietojen käsittelyä. Se on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, "GDPR") mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä
tieto poistettu blogista

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
tieto poistettu blogista

3. Rekisterin nimi
MTL Photography – hakijarekisteri

Rekisteri sisältää myös seuraavien MTL Photographyn hallinnoimien tuotantoyhtiöiden ja tuotantobrändien hakijadataa:

  • Pop Tarts Productions ky

  • Jismart Communications Oy

  • Grande Bordello tmi

  • Tuotantobrändit: jism studios, mtl-tuotanto, Iski Fist Films, Böser Junge Produktion

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekrytointi- ja valintaprosessin toteuttamiseksi, mukaan lukien:

  • henkilöllisyyden varmentaminen

  • soveltuvuuden arviointi eri tuotantoihin

  • yhteydenpito ja valintapäätösten ilmoittaminen

Kuvat (esim. kasvokuva, vartalokuva) ovat osa hakemusta ja niitä käsitellään ainoastaan valintaprosessia varten. Niitä ei julkaista, luovuteta tai jaeta ilman erillistä kirjallista suostumusta.

5. Rekisterin tietosisältö

Hakemukseen liittyvät tiedot voivat sisältää:

  • Nimi ja yhteystiedot

  • Syntymäaika tai ikähaarukka

  • Kasvokuva ja/tai vartalokuva

  • Henkilökohtainen esittely ja motivaatioteksti

  • Taidot, kiinnostuksen kohteet ja mahdolliset rajoitukset

  • Hakemuspäivä ja valintastatus

6. Kuvatietojen käsittely, säilytys ja poistaminen

Hakemukseen liitetyt kuvat käsitellään ainoastaan valintaprosessia varten. Niitä ei julkaista, käytetä tuotannoissa tai luovuteta kolmansille ilman hakijan erillistä, kirjallista suostumusta.

Kuvat säilytetään turvallisesti ja erillä varsinaisesta työntekijärekisteristä. Mikäli hakija ei tule valituksi tai hakemus ei etene, kuvat poistetaan viimeistään 3 kuukauden kuluttua valintaprosessin päättymisestä. Mikäli hakija tulee valituksi ja allekirjoittaa kirjallisen sopimuksen, tiedot siirtyvät osaksi työntekijärekisteriä.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Hakijan itse toimittamat tiedot ja kuvat

  • Mahdolliset videopuhelut ja valintahaastattelut

8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

  • Manuaaliset hakemukset säilytetään lukituissa tiloissa

  • Sähköiset tiedot suojataan salasanoin ja salauksella

  • Pääsy on rajattu vain valintoihin osallistuville vastuuhenkilöille

9. Rekisteröidyn oikeudet Hakijalla on oikeus:

  • tarkastaa hänestä tallennetut tiedot

  • pyytää oikaisua tai poistamista

  • peruuttaa suostumus ennen rekisteriin siirtymistä

  • saada tieto siitä, miten hänen tietojaan on käsitelty

Pyynnöt voi esittää kohdassa 2 ilmoitetulle yhteyshenkilölle.

10. Muut ehdot ja huomautukset

Ilman tiettyjä ennakkokuvia, videopuhelua tai käyntiä hakemusta ei voida hyväksyä jatkoon. Kuva-aineiston toimittaminen on vapaaehtoista, mutta edellytys valintaprosessin etenemiselle.

Lähettänyt klo Ei kommentteja:

Tietosuojaseloste: Työntekijät

TIETOSUOJASELOSTE

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, "GDPR") mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä
tieto poistettu blogista

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
tieto poistettu blogista

3. Rekisterin nimi
MTL Photography – työntekijärekisteri

Rekisteri sisältää myös seuraavien MTL Photographyn hallinnoimien tuotantoyhtiöiden ja tuotantobrändien työntekijätiedot:

  • Pop Tarts Productions ky

  • Jismart Communications Oy

  • Grande Bordello tmi

  • Tuotantobrändit: jism studios, mtl-tuotanto, Iski Fist Films, Böser Junge Produktion

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään työntekijäsuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten:

  • julkaisuvalmiuden ja suostumusten hallinta

  • palkanmaksu ja verotus

  • eläke- ja vakuutusmaksut

  • kirjanpito ja sopimushallinta

Lisäksi henkilötietoja käsitellään valintaprosessien yhteydessä (esim. esiintyjä-, työntekijä- tai avustajahaut) henkilöllisyyden varmistamiseksi ja soveltuvuuden arvioimiseksi. Tähän liittyvät kuvat (esim. kasvokuva, henkilötodistus, kehokuvat) käsitellään ainoastaan rekrytointia tai valintaa varten, eivätkä ne ole osa tuotantoa ilman erillistä kirjallista suostumusta.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite

  • Pankkiyhteystiedot

  • Verotustiedot

  • Sopimustiedot (esim. työsopimus, julkaisuluvat)

  • Työaikakirjanpito

  • Kuvat virallisesta ja voimassaolevasta henkilötodistuksesta (esim. passi, henkilökortti, ajokortti)

  • Kasvokuva, sekä henkilötodistuksen tai muun henkilöllisyyttä vahvistavan asiakirjan kanssa

  • Englanninkieliset julkaisu- ja osallistumislomakkeet (mm. adult release, model release, model consent, participant’s consent)

Hakemuksiin liitetyt kuvat:

  • Kasvokuva tai muunlainen tunnistettava kuva (esim. kehokuva tai kokokuva)

  • Kuvat virallisista henkilötodistuksista

  • Mahdolliset muut hakijan itse liittämät kuvat

Nämä kuvat eivät ole osa lopullista työntekijärekisteriä, ellei hakija tule valituksi tai solmi kirjallista sopimusta. Kuvia ei julkaista tai jaeta ilman erillistä suostumusta.

Huom. Kuvattomien asiakirjojen (esim. opiskelijakortti, Kela-kortti, etukortit) käyttö on lopetettu vuonna 2016.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Työntekijän itse toimittamat tiedot

  • Työnteon ja sopimusten aikana syntyneet tiedot

7. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle 

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain, mikäli:

  • se on tarpeen julkaisualustojen vaatimusten vuoksi (esim. henkilöllisyystodistuksen tarkistus)

  • rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa

  • siirto perustuu riittäviin suojatoimiin (esim. vakiosopimuslausekkeet)

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Henkilötiedot on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

  • Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa

  • Sähköiset tiedot suojataan salasanoin, käyttöoikeuksin ja salauksella

  • Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät

9. Henkilötietojen säilytysaika 

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpito, verotus)

  • sopimusten ja julkaisujen hallinnoimiseksi

Hakemukseen liitetyt kuvat säilytetään enintään 3 kuukautta valintaprosessin päättymisestä, ellei hakija tule valituksi tai solmi sopimusta. Tämän jälkeen ne poistetaan turvallisesti. Mikäli hakijasta tulee työntekijä, säilytys siirtyy työntekijärekisterin ehtojen mukaiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista

  • pyytää tietojen poistamista, ellei lakisääteinen velvoite edellytä säilytystä

  • peruuttaa suostumus siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen

  • tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Lähettänyt klo Ei kommentteja:
Tilaa: Blogitekstit (Atom)